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Quarta-feira, 18 de Setembro de 2019, 07h:00

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Entenda a importância da Certificação Digital

Além da segurança, a Certificação Digital pode gerar uma economia de tempo e diminuir a possibilidade de erros


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Jaqueline Hatamoto

A internet proporciona uma série de facilidades à rotina das empresas, mas muitos empreendedores ainda não se sentem seguros para trocar informações sigilosas sobre o seu negócio no ambiente virtual. Para garantir essa segurança, surge o Certificado Digital.

Com ele, é possível agilizar processos, reduzir custos e, principalmente, garantir a validade jurídica, segurança e confidencialidade de dados, pois identifica de forma inquestionável pessoas e empresas no meio eletrônico. É como um “RG do mundo digital”.

O Certificado pode ser utilizado para assinar documentos, contratos e a assinatura digital realizada com ele tem o mesmo valor legal da assinatura que todos conhecem, feita a caneta em um documento de papel. O recurso é tão seguro que a maioria das aplicações do governo solicita a utilização em transações.

Para saber mais sobre o assunto, o jornal O Diário entrevistou Elton Alves Queiroz, gerente comercial da Terra Certificadora, filiada à rede Brasil.

 

1 - O que é e qual a importância do Certificado Digital?

O Certificado Digital é um tipo de arquivo eletrônico que tem como principal função garantir a autenticidade das operações realizadas pela empresa no meio digital, como a emissão de uma nota fiscal, declaração de Imposto de Renda, utilização nas páginas Receita Federal, e-Cac, etc.

 

2 - Quais são os tipos e modelos disponíveis e como escolher o modelo ideal para minha empresa?

Tipos e modelos disponíveis são:

A1 e A3. Os certificados digitais mais populares são o e-CPF e o e-CNPJ

A principal diferença entre os certificados A1 e A3 é a geração e o armazenamento das chaves criptográficas (arquivo digital, token ou cartão).

Para saber qual o modelo adequado à sua empresa, precisa primeiramente saber a finalidade e qual tipo de segurança espera do Certificado Digital, pois o modelo A1 é em formato de arquivo e pode ser instalado em várias máquinas ao mesmo tempo, já o modelo A3 é armazenado em uma mídia Cartão ou Token e para sua utilização a mesma deverá estar plugada para sua utilização.

Vale destacar que em caso de empresas, o serviço deve ser indicado por um contador.

 

3 - Quais as vantagens da certificação digital?

Segurança. O uso do Certificado Digital permite a geração de uma assinatura digital com o mesmo valor jurídico da assinatura manuscrita, o que garante a integridade e a autenticidade do documento eletrônico. E ainda: Redução de custos, sustentabilidade, comodidade e mobilidade.

 

4 – Quais as principais funcionalidades?

        Assinatura e envio documentos pela internet;

        Realização de transações bancárias;

        Envio de declarações da sua empresa;

        Assinatura de notas fiscais, conhecimentos de transporte eletrônico (CTs-e) e manifestações do destinatário;

        “Login” em ambientes virtuais com segurança;

        Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;

        Desburocratização de processos uma vez que dispensa reconhecimento de firmas;

        Economia de tempo, já que os serviços são realizados pela internet;

 

5 - Como adquirir um Certificado Digital?

Primeiramente deve-se identificar o tipo de certificado digital irá precisar, e-CPF ou e-CNPJ, pesquisar no mercado uma Autoridade de Registro autorizada e registrada junto ao ITI subordinadas ao ICP-Brasil, com isso já identificado deverá providenciar a documentação necessária, para PF documentos pessoais originais com Foto (RG ou CNH), para PJ Documentação original da Empresa (CONTRATO SOCIAL, ATA, ESTATUTO, ETC) bem como documentos pessoais do Sócio Adm, de posse da documentação em mãos procurar um local de emissão para que possa agendar sua emissão, seja presencial na loja física ou em local que Agente de Registro possa ir para a devida emissão. Lembrando que a emissão do certificado digital somente será permitido com a presença do titular, pois deverá ser colhido as digitais bem como a foto presencial.

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